行政面試問題及答案

面試問題 時間:2018-06-23 我要投稿
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  對于行政人員來說,在求職面試中,提前了解面試問題及答案很有必要。下面陽光網小編已經為你們整理了行政面試問題及答案,希望可以幫到你。

  行政面試問題及答案(一)

  1. 請你談談你自己,或者做一個簡短的自我介紹。

  透過這個面試問題 ,招聘主管可以在很短的時間內了解你,也可以藉此看出你的表達能力、個性等。

  應答技巧:直接切入重點,中肯的點出自己個性中的優點,如熱誠、值得信賴等,不需要強力推銷。此外,也可帶出與應征工作的相關經驗。

  2. 為什么選擇我們這家公司?

  曾經在報章雜志看過關于貴公司的報導,與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業界的成績也是有目共睹的,而且對員工的教育培訓 、升遷等也都很有制度。

  應答技巧:去面試前先做功課,了解一下該公司的背景,讓對方覺得你真的很有心想得到這份工作,而不只是探探路。

  3. 為什么選擇這個崗位?

  這一直是我的興趣和專長,經過這幾年的磨練,也累積了一定的經驗及人脈,相信我一定能勝任這個崗位的。

  應答技巧:適時舉出過去的豐功偉業,表現出你對這份崗位的熟稔度,但避免過于夸張的形容或流于炫耀。

  4. 對這個崗位的期許?

  希望能藉此發揮我的所學及專長,同時也吸收貴公司在這方面的經驗,就公司、我個人而言,締造雙贏的局面。

  應答技巧:回答前不妨先詢問該公司對這項崗位的責任認定及歸屬,因為每一家公司的狀況不盡相同。以免說了一堆理想抱負卻發現牛頭不對馬嘴。

  行政面試問題及答案(二)

  1. 為什么我們要在眾多的面試者中選擇你?

  根據我對貴公司的了解,以及我在這份工作 上所累積的專業、經驗及人脈,相信正是貴公司所找尋的人才。而我在工作態度、EQ上,也有圓融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。

  應答技巧:別過度吹噓自己的能力,或信口開河的亂開支票,例如一定會為該公司帶來多少錢的業務等,這樣很容易給人一種愛說大話、不切實際的感覺。

  2. 如何安排自己的時間?會不會排斥加班?

  基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的話,應該不太需要加班。可是我也知道有時候很難避免加班,加上現在工作都采責任制,所以我會調配自己的時間,全力配合。

  應答技巧:雖然不會有人心甘情愿的加班,但依舊要表現出高配合度的誠意。

  3. 為什么離開上一個工作?

  從這個問題,可以看出你在上一個工作做得是否勝任愉快,是在不得志的情況下離開還是為了另謀高就。

  1).在該公司的發展上已經面臨瓶頸,希望能尋求更多的可能性。

  2).公司因故搬遷,與住處距離太遠,不希望花太多時間在通勤上。

  應答技巧:1).切忌一聽到這樣的問題,就開始大肆數落過去的主管或公司,希望博取對方的同情,這樣子只會讓面試者覺得你是一個會推托責任,愛抱怨、發牢騷的員工,更慘的是,如果對方正巧認識你之前的主管,還頗有交情,這可就糗大了。

  2).盡量將原因轉換成客觀因素,如組織的調整,與本身所設定的生涯規劃有沖突等,而非自己能力的問題。

  4. 如果我們所能提供的薪資低于你的要求呢?

  原則上我是希望目前的薪資與我之前的工作不要相差太大,因為貴公司的發展空間其實蠻吸引我的,不曉得你們可以提供我多少薪資呢?

  應答技巧:不要一聽到薪水比較低就連忙說不,先了解對方能提供的薪資,并進一步了解該公司的核薪制度,經整體的考慮後再做決定。

  5. 你有做生涯規劃嗎?

  我知道自己自己的目標,也希望能了解公司的升遷管道,如果兩者能做適時的結合,就算是我職場上的生涯規劃了。

  應答技巧:雖然生涯規劃在這幾年炒的很熱,但是也越來越多人發現,其實很多人生很難做規劃,因為有太多的變數及未知,所以如果被問到這個問題時,不妨將重點放在與該公司的升遷管道或是輪調制度上,看彼此的需求是否能吻合。

  行政面試問題及答案(三)

  1. 你對未來五年的規劃為何?

  在過去的工作中已經累積了一定的經驗,除了希望能在貴公司得到進一步的發揮外,也希望藉由健全的升遷管道,按部就班的成為獨當一面的專業經理人。

  2. 談談你過去做過的成功案例。

  應答技巧:舉一個你最有把握的例子,把來龍去脈說清楚,而不要說了很多卻沒有重點。切忌夸大其詞,把別人的功勞到說成自己的,很多主管為了確保要用的人是最適合的,會打電話向你的前一個主管徵詢對你的看法及意見,所以如果說謊,是很容易穿梆的。

  3. 談談你過去的工作經驗中,最令你挫折的事情

  藉此了解你對挫折的容忍度及調解方式

  曾經接觸過一個客戶,原本就有耳聞他們以挑剔出名,所以事前的準備功夫做得十分充分,也投入了相當多的時間與精力,最後客戶雖然并沒有照單全收,但是接受的程度已經出乎我們意料之外了。原以為從此可以合作愉快,卻得知客戶最後因為預算關系選擇了另一家代理商,之前的努力因而付諸流水。盡管如此,我還是從這次的經驗學到很多,如對該產業的了解,整個team的默契也更好了。

  4. 覺得一個工作做多久最適合?

  其實一份工作,如果能不斷的面臨新挑戰,做個三到五年其實都不會膩,因為隨時隨地都在學習新的東西。盡管如此,還是希望有機會可以做崗位的升遷或調動,讓視野更寬廣。

  應答技巧:如果對方要你提出過去每個工作做的時間,千萬不要謊報,因為在你的勞保記錄里,這些都是一目了然,完全無法隱瞞。此外,這年頭不景氣,公司裁員的情況很多,你也可能經歷過,如果對方有問到這點,也不要因為覺得丟臉而閃爍其詞,因為這也不是個人能夠決定的,不妨誠實面對,免得讓對方產生對你不信任的感覺。

  5. 你個性中的優點及缺點為何?

  應答技巧:這一個問題沒有什么標準答案,畢竟每個人都有優缺點,因為是工作面談,就不用掏心掏肺的把自己所有的優缺點都攤在陽光下,尤其是缺點的部分,就算自己有懶散、粗心的毛病,也沒必要全都露。不妨避重就輕的回答,例如你應徵的是行政人員,個性比較害羞,回答的缺點是較不擅長在大型會議上做簡報,就不會讓人覺得無法勝任這份工作。

  6. 與之前同事的相處有碰過什么問題?

  面試者可由此觀察你的個性及人際關系

  應答技巧:辦公室里最難搞的就是人的問題,加上每天長時間的相處,摩擦在所難免,但回答這個問題時,請將重點放在「對事不對人」及你的解決之道上,即便是你明知某次的爭執是某個同事為求表現而暗中擺了你一道,也不要就大剌剌的開始批評起某某人來。

  7. 工作低潮時如何調適?

  我會暫時跳脫出來,出去走走,找個地方一個人靜一靜,喝杯咖啡,轉換一下情緒。或是到書店翻一下心靈勵志類的書,為自己打打氣。如果這樣的情況持續一陣子都無法改善,手邊的工作剛好告一段落的話,我就會休假出國散散心,畢竟休息室為了走更遠的路。

  8. 你期望多少的薪資待遇?

  應答技巧:這一題也沒有標準答案,因為每一個人工作的年資、經驗、行業別都不相同,卻是每個人面試都會碰到的問題。如果已經有工作經驗,不妨將過去的薪資所得、工作獎金、三節獎金、股票,甚至訓練課程等都列出來,加起來算,才能估算出自己的身價。但是在回答問題時,也不用把數字說的太精準,而是用一個范圍,藉此試探出該公司對這個崗位所能付出的薪水。

  另一方面,如果你在前依家公司待的時間很久,因為每年調薪的幅度有限,薪資水準可能低于業界行情,也不妨在面試前先調查該崗位應有的身價,在換工作的時候同時拉抬自己的薪資水準。

  
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